Avant chaque période de fléchage SOLTéA, il est important de vérifier la configuration de votre compte KONTABLE.
Ces vérifications permettent de sécuriser le fléchage de vos dossiers, de s’assurer que les bons comptes Net-entreprises sont utilisés et, surtout, que le périmètre et la période de fléchage correspondent bien à vos choix.
⚠ Important : une fois qu’un dossier est passé au statut « Fléché » et que le fléchage a été effectué sur SOLTéA, le choix ne peut plus être modifié.
Voici les principaux points à contrôler avant le lancement de l’automatisation :
Rendez-vous dans :
Centre de contrôle > Paramètres du compte > Fléchages > Synchronisations > Configurer
Votre compte Net-entreprises doit être correctement synchronisé avec KONTABLE.
Le compte Net-entreprises utilisé pour la synchronisation doit disposer du rôle Administrateur déclarant.
💡Une fois connecté à votre compte Net-entreprises, vous pouvez vérifier votre rôle directement en haut à droite de l’écran, sous le SIRET.
Si vous utilisez actuellement un compte disposant uniquement du rôle Déclarant, rapprochez-vous de l’administrateur du compte afin d’utiliser le compte disposant des droits nécessaires.
Lors de la synchronisation sur Kontable, saisissez les identifiants Net-entreprises exactement tels qu’ils sont utilisés sur le site Net-entreprises.
Soyez notamment attentif :
aux majuscules et minuscules ;
aux éventuels espaces ;
à l’identifiant utilisé ;
au mot de passe.
Une simple erreur de saisie peut empêcher la synchronisation.
💡 Conseil : avant de renseigner les identifiants sur KONTABLE, connectez-vous directement à Net-entreprises avec ces mêmes identifiants. Vous pourrez ainsi vérifier qu’ils sont corrects et que le compte est toujours accessible.
Pensez à vérifier régulièrement que le mot de passe de votre compte Net-entreprises est toujours valide.
Si vous modifiez ou renouvelez votre mot de passe sur Net-entreprises, pensez également à mettre à jour le mot de passe correspondant dans KONTABLE.
Cela permet de maintenir la synchronisation avec les bonnes informations de connexion.
Assurez-vous que le compte tiers déclarant Net-entreprises sur lequel vous effectuez les DSN de vos clients est toujours actif sur Net-entreprises avant de le synchroniser avec KONTABLE.
En effet, si ce compte n’est plus actif, il est indispensable de créer un nouveau compte sur Net-entreprises et de mettre également à jour ce nouveau compte dans vos logiciels de paie.
Une fois ces modifications effectuées, vous pourrez utiliser les identifiants du nouveau compte créé pour effectuer la synchronisation avec KONTABLE.
⚠Ce paramétrage est réservé aux administrateurs du compte KONTABLE.
Rendez-vous dans :
Centre de contrôle > Paramètres du compte > Fléchages > Paramétrer quand et quels fléchages des entreprises seront faits sur SOLTéA > Période de fléchage SOLTéA
Vous pouvez alors vérifier la période de fléchage sélectionnée pour votre compte.
Assurez-vous de sélectionner la période de fléchage souhaitée.
⚠ Par défaut, KONTABLE est paramétré sur la première période de fléchage.
Si vous ne modifiez pas ce paramétrage, vos dossiers seront donc traités dans le cadre de la première période.
Il est important d’effectuer cette vérification avant le lancement de l’automatisation, car une fois le fléchage effectué et le dossier passé au statut « Fléché », le choix réalisé sur SOLTéA ne pourra plus être modifié.
Pensez également à vérifier vers quel établissement vous souhaitez flécher la taxe d’apprentissage de vos clients avant le lancement de l’automatisation.
Si aucun établissement spécifique n’est sélectionné dans KONTABLE, le fléchage sera effectué par défaut vers le Réseau solidaire.
💡Si vos clients souhaitent soutenir des établissements précis, assurez-vous donc que leurs choix ont bien été renseignés avant le lancement du fléchage.
Tant que votre dossier est au statut « Disponible », le fléchage n’a pas encore été effectué sur SOLTéA. Vous pouvez donc encore modifier l’établissement sélectionné avant le passage du robot KONTABLE.
⚠ En revanche, dès que le dossier est passé au statut « Fléché », cela signifie que le fléchage a déjà été effectué sur SOLTéA et que le choix de l’établissement n’est plus modifiable.
Nous vous recommandons donc d’effectuer toutes vos modifications avant le lancement de l’automatisation du fléchage.
Les périodes d’automatisation du fléchage sont communiquées par e-mail par KONTABLE.
Pensez à bien prendre connaissance de ces communications.
Elles vous permettent de savoir à partir de quand l’automatisation du fléchage sera lancée, en fonction de la période que vous avez sélectionnée.
⚠ N’attendez pas la clôture de la période pour contrôler vos dossiers.
Les vérifications et éventuelles modifications doivent être réalisées avant que l’automatisation n’effectue effectivement le fléchage, car une fois celui-ci réalisé sur SOLTéA, il ne sera plus possible de revenir sur le choix effectué.
❗C’est l’un des paramétrages les plus importants à contrôler.
Rendez-vous dans :
Centre de contrôle > Paramètres du compte > Fléchages > Paramétrer quand et quels fléchages des entreprises seront faits sur SOLTéA > Nous faisons les fléchages pour
Deux choix sont possibles.
Si vous sélectionnez « Toutes les entreprises sur SOLTéA », KONTABLE effectuera le fléchage pour toutes les entreprises présentes sur SOLTéA rattachées au périmètre concerné, y compris celles qui ne sont pas importées dans KONTABLE.
⚠ Soyez particulièrement vigilant avec cette option.
Si certains collaborateurs ou clients souhaitent gérer eux-mêmes leur fléchage, ou si certaines entreprises ne doivent pas être traitées par KONTABLE, vérifiez votre paramétrage avant le lancement de l’automatisation.
Si vous sélectionnez « Uniquement les entreprises sur SOLTéA qui sont sur KONTABLE », KONTABLE effectuera le fléchage uniquement pour les entreprises que vous avez importées sur KONTABLE.
Les entreprises présentes sur SOLTéA mais qui n’ont pas été importées sur KONTABLE ne seront pas fléchées par KONTABLE.
Cette option vous permet donc de limiter le fléchage uniquement aux dossiers que vous avez importés et que vous souhaitez gérer depuis KONTABLE, sans intervenir sur les autres entreprises présentes sur votre compte SOLTéA.
Avant chaque période d’automatisation, prenez quelques minutes pour contrôler les éléments suivants :
✅Mon compte Net-entreprises est correctement synchronisé avec KONTABLE.
✅ J’utilise le bon compte Net-entreprises disposant des droits Administrateur déclarant.
✅ Mes identifiants et mon mot de passe Net-entreprises sont à jour.
✅ Le compte tiers déclarant utilisé pour les DSN de mes clients est toujours actif.
✅ J’ai sélectionné la bonne période de fléchage.
✅ J’ai vérifié les établissements auxquels mes clients souhaitent affecter leur taxe d’apprentissage.
✅ J’ai pris connaissance de la période d’automatisation communiquée par KONTABLE.
✅ J’ai vérifié le paramètre « Nous faisons les fléchages pour » afin de m’assurer que KONTABLE traite uniquement les entreprises souhaitées.
