Afin de permettre à vos clients de procéder au règlement de leur contribution auprès de l’organisme concerné, vous devez leur transmettre par e-mail le bordereau de déclaration contenant les informations nécessaires au paiement.
Pour retrouver la déclaration à transmettre à votre client :
Rendez-vous dans votre Centre de contrôle Kontable.
Cliquez sur l’onglet « Déclarations de formation ».
Accédez ensuite à la rubrique « Déclarations ».
Avant de pouvoir transmettre une déclaration à votre client, celle-ci doit d’abord être vérifiée et sauvegardée.
💡 Suivez les étapes de vérification dans notre guide :
Je souhaite connaître les étapes de vérification d’une déclaration
Une fois la vérification effectuée, la déclaration passe automatiquement au statut « Prêt à envoyer ».
Depuis le filtre « Prêt à envoyer », ouvrez la déclaration concernée et effectuez un dernier contrôle du bordereau avant de le transmettre à votre client.
💡 Retrouvez toutes les étapes de contrôle dans notre guide :
Je souhaite visualiser et contrôler le bordereau de l’organisme OPCO ou Paritarisme
Une fois la dernière vérification effectuée, vous pouvez procéder à l’envoi de la déclaration à votre client.
💡 Vous n’avez pas encore créé de modèle d’e-mail ? Consultez notre guide :
Je souhaite créer un modèle d’e-mail pour l’envoi de mes déclarations
Cliquez sur « Envoyer », en haut à droite de l’écran.
La fenêtre d’envoi de la déclaration s’ouvre.
Sélectionnez le modèle d’e-mail que vous souhaitez utiliser.
Renseignez ou modifiez, si nécessaire, l’adresse e-mail du destinataire.
Vérifiez l’aperçu du message, puis cliquez sur « Envoyer ».
✅Une fois l’envoi effectué, votre client recevra par e-mail un lien sécurisé lui permettant d’accéder à sa déclaration et aux informations nécessaires pour procéder au règlement auprès de l’organisme concerné.
