Kontable met à votre disposition des emails de déclaration préconfigurés, prêts à être envoyés aux clients. Il est toutefois possible de personnaliser le contenu de ces emails, si vous souhaitez adapter le ton ou ajouter des informations spécifiques à votre cabinet.
La personnalisation est entièrement facultative. Si le contenu proposé par défaut vous convient, aucune modification n’est nécessaire.
Pour modifier le contenu des emails de déclaration, suivez les étapes ci-dessous :
Pour accéder à vos déclarations :
Rendez-vous sur : https://app.kontable.fr/control-center
Puis accéder à l’Onglet Paramètres du compte
Étape 2 – Ouvrir l’onglet « Courriel »
Et puis, sélectionnez l’onglet Courriel à gauche de votre écran :
Vous accédez alors à l’éditeur des emails de déclaration proposés par Kontable.
Étape 3 – Paramétrer le contenu du mail des déclarations
Dans cet espace, vous pouvez ajuster le texte du message et adapter son contenu à votre relation client ou à votre organisation interne, pour l’ensemble des champs disponibles.
Sujet de l'email
Début de l'email
Template entreprise redevable de taxes
Template entreprise non redevable de taxe
Template Taxe d'apprentissage
Template Formation
Template Paritarisme
Template Intermittent
Template Logement
Lien
Signature
Règle importante à respecter
Lorsque vous modifiez le contenu des emails, ne changez jamais les textes entre {{ }} ou [{{ }}] exemple : nom de l’entreprise, année, montant, lien, etc.). Ces éléments correspondent à des données générées automatiquement par la plateforme.
Étape 4 – Validation
Une fois vos modifications terminées, cliquez sur « Sauvegarder »
Les emails de déclaration personnalisés seront alors pris en compte par KONTABLE.
