La plateforme Kontable propose trois rôles distincts pour structurer et sécuriser les accès en fonction des responsabilités des utilisateurs. Voici une explication détaillée des trois rôles :
L'administrateur a les droits les plus étendus. Il est responsable de la supervision globale et de la gestion de l’ensemble des utilisateurs et des paramètres du cabinet. Ses capacités incluent :
Statistiques globales : Accès aux statistiques de tous les collaborateurs pour une vue d’ensemble des performances.
Archivage des bordereaux : Stocker et organiser les bordereaux pour assurer une traçabilité.
Export des données : Possibilité d’exporter toutes les informations relatives aux utilisateurs, déclarations, et fléchages.
Consultation des déclarations publiques et privées : Voir toutes les déclarations, qu’elles soient publiques ou privées, pour assurer un suivi complet.
Gestion des collaborateurs : Ajouter, modifier ou supprimer des collaborateurs en fonction des besoins de l’organisation.
Paramétrage du cabinet : Configurer les paramètres globaux du cabinet pour adapter l’outil aux besoins spécifiques.
Le collaborateur dispose de droits intermédiaires, centrés sur ses propres activités et les déclarations publiques. Ses capacités incluent :
Statistiques personnelles : Consulter ses propres statistiques pour évaluer ses performances.
Archivage des bordereaux : Gérer ses propres bordereaux pour garantir leur traçabilité.
Export des données personnelles : Exporter les informations relatives à ses propres déclarations et fléchages.
Consultation des déclarations : Accéder aux déclarations publiques et à ses déclarations privées pour assurer un suivi personnalisé.
Le collaborateur restreint a les droits les plus limités, se concentrant uniquement sur ses propres activités sans accès global. Ses capacités incluent :
Statistiques personnelles : Voir uniquement ses propres statistiques pour suivre son activité.
Archivage des bordereaux : Gérer ses propres bordereaux, comme les autres collaborateurs.
Export des données personnelles : Exporter uniquement ses propres données (déclarations et fléchages).
Consultation des déclarations : Voir uniquement ses déclarations publiques et privées, sans accès aux informations des autres utilisateurs.
Gestionnaire : Supervision et gestion complète de l’ensemble du cabinet.
Collaborateur : Accès limité à ses propres données, avec consultation possible des déclarations publiques.
Collaborateur restreint : Accès strictement personnel, sans visibilité sur les données publiques hors de son périmètre.
Cette structure garantit une répartition claire des responsabilités et une gestion sécurisée des données.
